Бухгалтерия И ФИНАНСЫ для маркетплейсоВ

Бизнес требует точности и достоверности. Сделать прогноз или принять верное управленческое решение можно только с опорой на факты. Поэтому продавцам на маркетплейсах необходимо вести учет товара на маркетплейсах и отслеживать движение денег

Если маркетплейс выступает в роли селлера, он обязан использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки в соответствии с требованиями законодательства. В этом случае продавцы учитывают только те товары, которые они реально продали маркетплейсу, и работают без онлайн-кассы и чеков.

Бухгалтерия при работе с маркетплейсами тоже строится определённым образом.
Если маркетплейс действует как посредник, то есть два варианта обработки кассовых операций:

• маркетплейс самостоятельно осуществляет доставку и выдачу товаров, формируя кассовый чек;
• продавец самостоятельно выставляет кассовый чек, а также за свой счёт осуществляет доставку или выдачу товаров.

Ведение бухгалтерии маркетплейсов отличается от розничной торговли тем, что в отчётности маркетплейсов отражается вознаграждение площадки за посредничество.

Бухгалтерия для ИП на маркетплейсе требует ведения налогового учёта. По каждой операции оформляются первичные документы, а данные отражаются в КУДиР. Декларация в ИФНС подаётся 1 раз в год.

Применяются те же режимы налогообложения, что и в рознице, за исключением патентной системы. Патентная система не допускается для онлайн-торговли. Однако возможно совмещение патента с УСН.

Бухгалтерский учёт продаж на маркетплейсах различается, поэтому с каждой площадкой потребуется работать отдельно.

При использовании ОСНО требуется выделение НДС и сдача обязательной отчётности в налоговую:

• Для ООО — это бухгалтерский баланс, декларация по НДС, налог на прибыль, форма 6-НДФЛ (при наличии сотрудников), расчёт по страховым взносам.
• Для ИП — 3-НДФЛ и декларация по НДС.

Также, необходимо вести книгу учета доходов и расходов, которую могут потребовать для проверки контролирующие органы.

При использовании УСН требования к ведению учета и формированию отчетности меньше. Продавец должен подать одну декларацию в год и уведомления о списании с ЕНС. При расчёте налога по УСН доходом считается стоимость проданного товара, включая комиссию площадки.

Для НПД необходимо учитывать ставки налога в зависимости от типа клиентов (при продаже физическим лицам ставка составляет 4%, юридическим — 6%), а также выставление чеков через приложение «Мой налог».

Ведение бухгалтерии на Озоне (Ozon) может происходить за счёт интеграции через API с бухгалтерией и складом предпринимателя или ООО. Маркетплейс самостоятельно выставляет чеки покупателю, поэтому продавцу не нужно это делать.

Для работы с бухгалтерией Вайлдберриз (Wildberries) допустимо использовать несколько систем налогообложения: ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы». Чеки также выдаются маркетплейсом, поэтому бухгалтеру на Вайлдберриз не потребуется передавать данные в налоговую.